일 하는 건 재밌은데 돈 받는 건 귀찮습니다. 특히 만기일 안 적어 두면 3주 뒤에 “아 맞다” 합니다.
견적 vs 인보이스
견적은 범위·금액 합의용. 인보이스는 청구용. 같은 PDF에 다 넣지 마세요. 단계가 섞이면 클라이언트도 헷갈립니다.
만기일 명확히
“이번 달 말”보다 “발행일 + 14일”이 낫습니다. ChaseBill은 만기 자동 계산해 줍니다.
독촉 3단계
- 만기 3일 전: 가볍게 리마인드
- 만기일: 정식 청구 확인
- 만기 + 7일: 정중하지만 분명한 재청구
톤만 바꿔도 관계 덜 망가집니다. 초안은 도구에서 뽑고 본인이 수정해서 보내세요.
계약서·범위
견적 전에 작업 범위를 문장으로 남겨 두세요. “로고 3안 + 수정 2회”처럼 구체적일수록 나중에 분쟁이 줄어듭니다. 추가 요청이 들어오면 별도 견적을 내는 습관이 좋아요.
입금 확인
만기일에 입금됐는지 확인하고 상태를 “수금 완료”로 바꿔 두세요. 미수금이 쌓이면 현금 흐름 예측이 어려워집니다. ChaseBill에서 월별 리포트로 미수 합계를 보면서 독촉 우선순위를 정할 수 있습니다.